Font Size

SCREEN

Profile

Layout

Menu Style

Cpanel

10 ترفند جستجوی حرفه ای و کاربردی در جیمیل

 اکثر کاربران جیمیل (Gmail) و سایر سرویس های ایمیل دهی ، فقط از راه های ساده و ناکاربردی ایمیل های خود را فیلتر کرده و بنابراین ممکن است ایمیل مورد نظر را به سختی بیابند .

با 10 ترفند فیلتر و جستجو حرفه ای در جیمیل آشنا شوید تا ایمیل های خود را به سادگی بیابید:

 

1-جستجو بر اساس فایل های ضمیمه

ممکن است زمانی یک ایمیل حاوی یک فایل ضمیمه مهم دریافت کرده باشید . اما فرستنده آن ایمیل چه کسی بود ؟ چه چیزی برایتان نوشته بود ؟ . با دانستن نام فایل ضمیمه میتوانید به راحتی ایمیل مورد نظر را پیدا کنید.

در قسمت جستجو در پنل Gmail عبارت زیر را وارد کنید :

 

Has:attachment file name

 

و به جای file name نام فایل مورد نظر خود را قرار دهید یا Has:attachment را به صورت خالی جستجو کنید تا همه ی ایمیل های حاوی فایل ضمیمه،فیلتر شوند.

 

 

2- جستجو بر اساس Mark ها

اگر شما نیز به ایمیل های خود Mark هایی مانند “ستاره” و.. بر اساس طبقه بندی ای که کرده اید اختصاص داده اید و میخواهید فقط ایمیل هایی با Mark های مشخص لیست شوند کافیست عبارت زیر را در جستجوی جیمیل وارد کنید :

Has:yellow-star

این بدان معنی است که همه ایمیل هایی که مارک ستاره زرد زده شده اند لیست خواهد شد.

نمونه های دیگر این دستور : Has:red-star یا Has:green-star و …

 

3-جستجو بر اساس دوستان موجود در Circle

همچنین شما میتوانید ایمیل هایی که توسط دوستان موجود در Circle شما در Google Plus وجود دارند ، نیز فیلتر کنید . کافیست از عبارت زیر استفاده کنید :

Has:circle

 

4-جستجو بر اساس عنوان ایمیل

 

اگر ساخت اینباکس (Inbox) ای شلوغ هستید و میخواهید ایمیلی با عنوان مورد نظر را بیابید کافیست از عبارت زیر استفاده کنید :

Subject:YouTube

 

با این عمل ، همه ایمیل هایی که در قسمت عنوان آن از کلمه “YouTube” استفاده شده باشد ، لیست خواهند شد .

 

5- فیتلر کردن ایمیل ها بر اساس نام فرستنده و گیرنده .

- میخواهید ایمیل هایی که به یک فرد خاص فرستاده اید لیست شوند ؟ کافیست از عبارت زیر استفاده کنید :

To:name

همه ایمیل هایی که به name فرستاده اید ، لیست خواهند شد.(به جای name می توانید نام شخص مورد نظر و یا ایمیل وارد نمایید.)

- چطور است فقط ایمیل هایی که از یک فرد خاص برایتان ارسال شده را لیست کنید ؟

From:name

با استفاده از این عبارت همه ایمیل هایی که از طرف name برایتان ارسال شده است را لیست کنید .(به جای name می توانید نام شخص مورد نظر و یا ایمیل وارد نمایید.)

 

6- بر اساس کلمات کلیدی

میتوانید ایمیل های خود را بگونه ای فیلتر کنید که فقط ایمیل های حاوی ( ویا بدون ) کلمه مورد نظر ، لیست شوند .

Hello

بوسیله این دستور میتوانید ایمیل هایی که در آن از کلمه hello  استفاده شده را لیست کنید.

Hello –bye

بوسیله یک خط و یک کلمه ، میتوانید لیست را بگونه ای فیلتر کنید که تمامی ایمیل های حاوی کلمه Hello و بدون کلمه bye لیست شوند . ( پس از خط ، هیچ فاصله ای نباید بگذارید )

نکته: با استفاده از عبارت +bear میتوانید ایمیل هایی که به طور کامل از کلمه  beer استفاده کرده اند را فیتلر کنید ، در پروسه ، موتور جستجو جیمیل کلمات مشابه beer نظر bear را استفاده نخواهد کرد.

 

7- بر اساس محل قرار گیری ایمیل

ایمیلی را پاک کرده اید و فقط میخواهید بین ایمیل های پاک شده به دنبال آن بگردید ؟ یا آنرا در پوشه اسپم (Spam) بیابید ؟ میتوانید با استفاده از عبارات زیر ، ایمیل های خود را بصورت کاربردی لیست کنید .

 ایمیل های موجود در کل اکانت جیمیل

In:anywhere

  ایمیل های موجود در پوشه Inbox

In:inbox

 ایمیل های موجود در پوشه ایمیل های پاک شده (Trash)

In:trash

 ایمیل های موجود در پوشه ایمیل های زائد (Spam)

In:spam

این دستور را میتوانید با استفاده از پارامتر های مختلف ، کاربردی تر کنید :

In:trash "Hello”

ایمیل های حاوی عبارت Hello در پوشه ایمیل های پاک شده را لیست خواهد کرد .

 

8-بر اساس ایمیل های خوانده شده و خوانده نشده

هر روز جیمیل خود را چک میکنید و میخواهید لیستی از ایمیل های خوانده نشده را بیابید ؟ یا برعکس ، تنها ایمیل های خوانده شده را لیست کنید ؟ با استفاده از دستور زیر ، براحتی به ایمیل های خود دسترسی داشته باشید .

برای فیلترکردن ایمیل های خوانده شده :

Is:read

فیلتر کردن ایمیل های خوانده نشده :

Is:unread

 

 

9- بر اساس “جدید” ویا “قدیمی” بودن ایمیل ها.

 

در چند روز گذشته یا قبل از تاریخی معین ایمیل های مهمی را دریافت کرده اید ؟ جستجو در بین همه ایمیل ها برای یافتن تعدادی مشخص ، کاری سخت و وقت گیر میباشد و ممکن است پس از چندی تلاش دست از جستجو بردارید .

 

- با استفاده از دستور زیر میتوانید ایمیل هایی که قبل از مدت زمان خاصی دریافت کرده اید را لیست کنید :

 

نکته : برای مشخص کردن زمان ممکن است به “ماه” و “سال” نیز نیاز داشته باشید : older_than:2m ایمیل هایی که تا 2 ماه قبل دریافت کرده اید ، older_than:1y ایمیل هایی که تا 1 سال قبل دریافت کرده اید .

Older_than:7d
 
Older_than:2m
 
Older_than:1y

 

- از عبارت و دستور زیر نیز میتوانید برای لیست کردن ایمیل هایی که از چند وقت قبل تا حالا برایتان ارسال شده را لیست کنید :

 
Newer_than:5d
 
Newer_than:3m
 
Newer_than:2y

 

همه ایمیل هایی که از 5 روز قبل تا حالا دریافت کرده اید را لیست کنید .

 

توجه : خاصیت های “ماه” و “سال” نیز همانند Older_than میباشد .

 

10- بر اساس حجم ایمیل ها

شما میتوانید ایمیل ها را برحسب حجم انها لیست کنید ، بگونه ای که فقط ایمیل هایی لیست شوند که حجم آنها کمتر یا بیشتر از مقداری معین شده باشد .

ایمیل هایی که حجم آنها بیشتر از مقدار معین شده باشد :

Larger:1M

ایمیل هایی که حجم انها بیشتر از 1 مگابایت باشد را لیست خواهد کرد .

ایمیل هایی که حجم آنها کمتر از مقدار معین شده باشد :

Smaller:1M

ایمیل هایی که حجم آنها کمتر از 1 مگابایت باشد را لیست خواهد کرد.

نکات :

شما میتوانید از دستور های یاد شده ، به صورت ترکیبی استفاده کرده و نتیجه جستجو را به سادگی بدست بیاورید و البته در کنار آن ، قدرت جستجوی جیمیل را نیز حس خواهید کرد . دستورات ترکیبی با یک فاصله (Space) از هم جدا نوشته میشوند ، به مثال زیر توجه کنید :

Is:read newer_than:13d has:attachment from:name

ایمیل هایی که از 13 روز قبل از طرف name دریافت شده  و حاوی فایل ضمیمه باشند و البته قبلا هم خوانده شده باشند را فیلتر خواهد کرد .

 

 

 

 

 

کتب و جزوات